Política de Protecció de dades de Il·lustre Col·legi de Procuradors de Barcelona
1. ¿Qui és el Responsable de tractament de les seves dades?
El responsable dels tractaments de dades referents als diferents processos amb respecte la gestió d’usuaris, interessats col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors és IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA, amb domicili social al carrer Victoria Kent, 4-B, 08902 L´Hospitalet de Llobregat (Barcelona) i CIF nº Q0863001D.
L’informem de que l’ IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA té anomenat un Delegat de Protecció de Dades (DPD) al que pot dirigir-se enviant un correu a: dpo@icpb.es
En el tractament de dades en matèria de gestió d’Usuaris interessats, col·legiats, col·laboradors i/o Proveïdors, no existeixen entitats Corresponsals del Tractament.
2. ¿Quin tipus de dades tenim sobre la seva persona i com s’han obtingut?
Les categories de dades personals que l’Il·lustre Col·legi de Procuradors de Barcelona tracta sobre els seus usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors són:
Tanmateix, s’informa que, atenent a la naturalesa dels serveis prestats, el ICPB podrà tractar categories especials de dades relatius als interessats.
Totes les dades a dalt mencionades les hem obtingut o directament de vostè mitjançant els serveis que ofereix el Col·legi, la petició de col·legiació per part dels professionals, sol·licituds d’informació, suggeriments, queixes, propostes contractuals, etc. o mitjançant la seva empresa al facilitar-nos les dades d’identificació i altra informació necessària per portar a terme l’objecte de la relació contractual entre les parts. Serà una obligació seva o de la seva empresa facilitar-nos les dades actualitzades en cas de modificació. Amb respecte a les dades de candidats a treball hem obtingut la seves dades mitjançant la presentació d’un CV per la seva part o l’obtenció de la seva candidatura mitjançant els serveis d’un portar de treball. En aquest últim cas vostè ha autoritzat aquest cessió de les seves dades a la nostra empresa al introduir les seves dades curriculars al portar de treball.
3. ¿Per quan temps conservem les seves dades?
Les dades personals relatives a persones físiques vinculades a usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA recopili mitjançant els diferents formularis de contacte i/o recollida d’informació es conservaran mentre no es sol·liciti la seva suspensió per l’interessat. Les dades proporcionades pels interessats es conservaran mentre es mantingui la relació mercantil entre les parts o per complir amb la petició sol·licitada, respectant en qualsevol cas els terminis mínims legals de conservació segons la matèria.
En qualsevol cas, IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA guardarà les seves dades personals durant el període de temps que sigui raonablement necessari, tenint en compte les nostres necessitats de donar resposta a qüestions que es plantegen o resoldre problemes, realitzar millores, i/o complir els requisits que exigeix la legislació aplicable. Això significa que podem conservar les teves dades personals durant un període de temps raonable inclús després de que s’hagi complit la finalitat amb la que van ser recaptades. Després d’aquest període, les teves dades personals seran eliminats de tots els nostres sistemes.
4. ¿Amb quina finalitat i sobre quina base de legitimació tractem les seves dades?
Tractarem les dades que ens faciliten les persones interessades amb el fi de gestionar diferents activitats derivades de la naturalesa de la nostra organització. D’aquesta manera, utilitzarem les seves dades per portar a terme algunes de les següents accions basant-nos en la respectiva base de legitimació:
| FINALITAT DE TRACTAMENT | BASE DE LEGITIMACIÓ |
| Donar compliment a l’establer a la normativa per l’accés a la professió de procurador(permisos de pràctiques a despatxos) | Obligació regulatòria |
| Elaborar i tenir actualitzat un registre de tots els col·legiats del ICPB | Obligació regulatòria |
| Mantenir relacions institucionals, organització de d’esdeveniments i actes públics del Col·legi | Interès legítim del responsable |
| Exercir la potestat disciplinària sobre els Col·legiats del ICPB | Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat. |
| Portar un registro de l’entrada i sortida de documents del ICPB i distribució entre departaments. | Obligació regulatòria |
| Promoure, facilitar i gestionar la formació continua de col·legiats. | Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat. |
| Registre d’assistents i acords adoptats en reunions de la Junta de Govern i Assemblees generals i/o extraordinàries. | Obligació regulatòria |
| Organitzar i gestionar el servei de Justicia Gratuïta | Consentiment de l’afectatCompliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat. |
| Elaborar i mantenir actualitzat un registre de societats professionals que hagin estat constituïts pels col·legiats. | Obligació regulatòria |
| Trasllat de còpies d’escrits i documents per donar compliment a l’establert a la normativa. | Obligació regulatòria |
| Organitzar i gestionar el servei de Torn d’Ofici | Consentiment de l’afectatCompliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat |
| Mantenir un registro d’Oficials Habilitats per l’emissió d’acreditacions per actuació a Jutjats i Tribunals. | Interès legítim del responsable |
| Gestió de reclamacions/queixes a professionals o derivats d’activitat professional. | Obligació regulatòria |
| Control del compliment dels col·legiats de satisfer quotes acordades per ICPB | Obligació regulatòria |
| Garantir la seguretat de persones, béns i instal·lacions a través d’un sistema de CCTV | Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat. |
| Gestió dels drets dels interessats en matèria de protecció de dades | Obligació regulatòria |
| Gestió comptable, fiscal, administrativa i facturació de col·legiats | Execució (pre)contracteObligació regulatòria |
| Gestió fiscal, comptable i administrativa amb proveïdors | Execució (pre)contracteObligació regulatòria |
| Gestionar notificacions de procuradors que es troben dins del servei de substitucions d’agost | Consentiment de l’afectat. |
| Enviament a col·legiats de comunicacions comercials amb continguts relatius a l’activitat professional, congressos, formació, articles d’interès, activitats programades, noticies d’índole corporatiu i novetats del ICPB | Interès legítim del responsable |
| Atendre als requeriments rebuts de l’ Administració Pública | Obligació regulatòria |
| Publicació a la web del ICPB les ofertes de feina ofertes pels procuradors | Consentiment de l’afectat. |
| Facilitar i millorar la gestió dels tràmits i l’entorn del acompliment de l’exercici professional | Obligació regulatòria |
| Gestió de les sol·licituds que arriben a través del formulari de la web del ICPB | Consentiment de l’afectat. |
| Establiment d’una borsa de substituts per cobrir incapacitats temporals de col·legiats | Consentiment de l’afectat. |
| Gestionar els serveis als que tenen accés el Col·legiat i verificar el correcte ús de l’àrea privada de la web | Execució (pre)contracte |
En quan a la base de legitimació referenciada, vostè es troba obligat a facilitar les dades personals. En el supòsit de que no faciliti les seves dades de caràcter personal no es podrà executar el seu contracte, complir les obligacions legals o derivades dels poders públics.
L’informem que no elaborarem perfils comercials en base de la informació facilitada i en conseqüència tampoc prendrem decisions automatitzades sobre vostè.
5. ¿A quins destinataris es comunicaran les seves dades?
IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA mai compartirà les seves dades personals amb cap empresa tercera que pretengui utilitzar-les en les seves accions de màrqueting directe, excepte en el cas que ens hagin autoritzat expressament per això.
L’informem que podem facilitar les teves dades personals a organismes de l’Administració Pública i Autoritats competents en aquells casos que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA rebi un requeriment legal per part d’aquestes Autoritats o en els casos que, actuant de bona fe, considerem que tal acció és raonablement necessària per a complir amb un procés judicial; per a contestar qualsevol reclamació o demanda jurídica; o per a protegir els drets de IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA, dels col·legiats i el públic en general.
IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA pot proporcionar les teves dades personals a terceres persones (Ex. proveïdors de serveis d’Internet que ens ajuden a administrar la nostra pàgina web o dur a terme els serveis contractats, empreses de suport i manteniment informàtic, gestories, etc.). En qualsevol cas, aquestes terceres persones han de mantenir, en tot moment, els mateixos nivells de seguretat que IL·LLUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA en relació amb les teves dades personals i, quan sigui necessari, estaran vinculades per compromisos legals a fi de guardar les teves dades personals de manera privada i segura, i a fi d’utilitzar únicament la informació seguint instruccions específiques de IL·LLUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA.
L’informem que el Col·legi no realitza transferències internacionals de dades en matèria de gestió d’usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors.
6. ¿Quins són els seus drets com afectats o interessats?
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si Il·lustre Col·legi de Procuradors de Barcelona està tractant dades personals que el concerneixin, o no.
En concret, les persones interessades poden sol·licitar el dret d’accés a les seves dades personals, així com rebre’ls en un format comú i lectura mecanitzada si el tractament s’efectua per mitjans electrònics (dret de portabilitat).
Així mateix, les persones interessades poden sol·licitar el dret de rectificació de les dades inexactes o, en el seu cas, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no sigui necessaris per a les finalitats que van ser recollits.
Complementàriament, en determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, o en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran exercitar el seu dret a oposar-se al tractament de les seves dades. Il·lustre Col·legi de Procuradors de Barcelona deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions o en aquelles excepcions establertes en la normativa aplicable.
Així mateix, l’informem que té dret a retirar els seus consentiments atorgats en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
En qualsevol moment pot exercitar els esmentats drets dirigint-se per escrit a nosaltres utilitzant les dades de contacte que apareixen en l’Apartat 1, ‘Responsable de tractament’ de la present política de Protecció de Dades.
També tindrà dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, especialment quan no hagi obtingut satisfacció en l’exercici dels seus drets.
Agencia Española de Protección de Datos.
C/ Jorge Juan, 628001 – Madrid
Telf. 901100099 / 912663517
7. Protecció de dades dels usuaris de la pàgina web.
De conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, s’informa que les dades de caràcter personal recaptats a través dels formularis de la web es tractaran amb la finalitat d’atendre la seva sol·licitud. Aquest tractament de dades estarà emparat en el seu propi consentiment. En prémer el botó “ENVIAR”, l’Usuari consent al tractament de les seves dades per part de IL·LLUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA.
Excepte obligació legal o consentiment exprés per part seva, no cedirem les seves dades a terceres persones.
Igualment, s’informa l’Usuari que en qualsevol moment pot exercitar els drets d’accés, rectificació o supressió de dades, així com disposar d’altres drets reconeguts en el present document i regulats en el Reglament (UE) 2016/679, dirigint-se per escrit a nosaltres utilitzant les dades de contacte que apareixen en l’Apartat 1, ‘Responsable de Tractament’.
D’altra banda, i de conformitat amb el que es disposa en la Llei 34/2002, d’11 de Juliol, de Serveis de la Societat d’Informació i de Comerç Electrònic, IL·LLUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA es compromet a no enviar publicitat a través del correu electrònic sense haver recaptat abans l’expressa autorització del destinatari. L’Usuari podrà oposar-se a l’enviament de publicitat marcant la casella corresponent.
8. Altra informació d’ interès sobre la nostre política de privacitat
8.1. Mesures de Seguretat
Adoptem els nivells de seguretat requerits per la normativa Europea i Espanyola vigent en protecció de dades tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos d’aplicació i la naturalesa, l’abast, el context i les finalitats del tractament descrits, així com els riscos de probabilitat i gravetat variables per als seus drets i llibertats com a persona.
8.2. Modificacions de la nostra Política de Protecció de Dades i de Privacitat
Ocasionalment, podrem realitzar modificacions i correccions en la nostra Política de Protecció de Dades. Si us plau, verifiqui regularment la mateixa per a consultar els canvis que puguin haver existit i de quina manera el poden afectar.
8.3. ¿Perquè és necessari acceptar aquesta Política de Protecció de Dades i de Privacitat?
Aquest apartat li proporciona d’una manera fàcilment accessible tota la informació necessària perquè puguis conèixer la tipologia de dades que mantenim sobre els nostres usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors, les finalitats perseguides, els drets que la normativa de protecció de dades reconeix a Vostè com a persona afectada i la manera en què pot exercir tals drets. Per tant, amb l’enviament deliberat de les seves dades personals mitjançant els nostres mitjans de contacte i/o amb l’inici de la relació mercantil amb la nostra organització considerem que reconeix i accepta el tractament de les teves dades personals tal com es descriu en la present política. Aquesta informació personal solament s’usarà per a les finalitats per als quals ens la has facilitat o determinades normatives nacionals o regionals ens habiliten fer-ho.
En qualsevol cas, hem d’advertir-li que una negativa per la seva part per a facilitar-nos determinades dades sol·licitades podria obstaculitzar o impedir el servei sol·licitat per Vostè
Si tens qualsevol pregunta en relació amb aquesta Política de Protecció de Dades, si us plau, posi’s en contacte amb el Col·legi usant la direcció facilitada en l’Apartat 1, ‘Responsable de Tractament’ i estarem encantats d’atendre’t i donar resposta a les qüestions addicionals que ens vulguis plantejar.
9. Legislació aplicable
La present Política de Protecció de Dades es regirà en tot moment pel que es disposa en la legislació espanyola i europea en matèria de protecció de dades de caràcter personal i de privacitat.
