Nova oficina judicial

El passat dia 26 de novembre, es va publicar al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya, el Decret 169/2010, de 16 de novembre, referent a l’estructura i organització de l’oficina judicial a Catalunya.
Aquest Decret té per objecte l’exercici de les competències de la Generalitat de Catalunya en l’àmbit de l’organització de l’Administració de justícia i pretén introduir un nou model d’oficina basat en la constitució de serveis comuns processals que donin suport a un conjunt d’òrgans jurisdiccionals.

La reforma de l’oficina judicial té per objectius millorar l’agilitat del treball, incrementant l’eficiència, racionalitzant la feina i millorant la cooperació entre administracions.

FINALIDAD DE TRATAMIENTO	BASE DE LEGITIMACIÓN
Dar cumplimiento a lo establecido en la normativa para el acceso a la profesión de procurador (permisos de prácticas en despachos)	Obligación regulatoria
Elaborar y tener actualizado un registro de todos los colegiados del ICPB	Obligación regulatoria
Mantener relaciones institucionales, organización de eventos y actos públicos del Colegio	Interés legítimo del responsable
Ejercer la potestad disciplinaria sobre los Colegiados del ICPB	Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
Llevar un registro de la entrada y salida de documentos del ICPB y distribución entre departamentos	Obligación regulatoria
Promover, facilitar y gestionar la formación continua de colegiados	Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
Registrar de asistentes y acuerdos adoptados en reuniones de la Junta de Gobierno y Asambleas generales y/o extraordinarias	Obligación regulatoria
Organizar y gestionar el servicio de Justicia Gratuita	Consentimiento del afectado Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
Elaborar y mantener actualizado un registro de sociedades profesionales que hayan sido constituidas por los colegiados	Obligación regulatoria
Traslado de copias de escritos y documentos para dar cumplimiento a lo establecido en la normativa	Obligación regulatoria
Organizar y gestionar el servicio de Turno de Oficio	Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
Mantener un registro de Oficiales Habilitados para la emisión de acreditaciones para actuación en Juzgados y Tribunales	Interés legítimo del responsable
Gestión de reclamaciones/quejas a profesionales o derivadas de actividad profesional	Obligación regulatoria
Control del cumplimiento de los colegiados de satisfacer cuotas acordadas por el ICPB	Obligación regulatoria
Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones a través de un sistema de CCTV	Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
Gestión de los derechos de los interesados en materia de protección de datos	Obligación regulatoria
Gestión contable, fiscal, administrativa y facturación de colegiados	Ejecución (pre)contrato Obligación regulatoria
Gestión fiscal, contable y administrativa con proveedores	Ejecución (pre)contrato Obligación regulatoria
Gestionar notificaciones de procuradores que se encuentran dentro del servicio de sustituciones de agosto	Consentimiento del afectado
Envío a colegiados de comunicaciones comerciales con contenidos relativos a la actividad profesional, congresos, formación, artículos de interés, actividades programadas, noticias de índole corporativa y novedades del ICPB	Interés legítimo del responsable
Atender a los requerimientos recibidos de la Administración Pública	Obligación regulatoria
Publicación en la web del ICPB las ofertas de trabajo ofertadas por los procuradores	Consentimiento del afectado
Facilitar y mejorar la gestión de los trámites y el entorno del desempeño del ejercicio profesional	Obligación regulatoria
Gestión de las solicitudes que llegan a través del formulario de la web del ICPB	Consentimiento del afectado
Establecimiento de una bolsa de sustitutos para cubrir incapacidades temporales de colegiados	Consentimiento del afectado
Gestionar los servicios a los que tiene acceso el Colegiado y verificar el correcto uso del área privada de la web	Ejecución (pre)contrato

FINALITAT DE TRACTAMENT	BASE DE LEGITIMACIÓ
Donar compliment a l’establer a la normativa per l’accés a la professió de procurador (permisos de pràctiques a despatxos)	Obligació regulatòria
Elaborar i tenir actualitzat un registre de tots els col·legiats del ICPB	Obligació regulatòria
Mantenir relacions institucionals, organització de d’esdeveniments i actes públics del Col·legi	Interès legítim del responsable
Exercir la potestat disciplinària sobre els Col·legiats del ICPB	Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat.
Portar un registro de l’entrada i sortida de documents del ICPB i distribució entre departaments.	Obligació regulatòria
Promoure, facilitar i gestionar la formació continua de col·legiats.	Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat.
Registre d’assistents i acords adoptats en reunions de la Junta de Govern i Assemblees generals i/o extraordinàries.	Obligació regulatòria
Organitzar i gestionar el servei de Justicia Gratuïta	Consentiment de l’afectat Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat.
Elaborar i mantenir actualitzat un registre de societats professionals que hagin estat constituïts pels col·legiats.	Obligació regulatòria
Trasllat de còpies d’escrits i documents per donar compliment a l’establert a la normativa.	Obligació regulatòria
Organitzar i gestionar el servei de Torn d’Ofici	Consentiment de l’afectat Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat
Mantenir un registro d’Oficials Habilitats per l’emissió d’acreditacions per actuació a Jutjats i Tribunals.	Interès legítim del responsable
Gestió de reclamacions/queixes a professionals o derivats d’activitat professional.	Obligació regulatòria
Control del compliment dels col·legiats de satisfer quotes acordades per ICPB	Obligació regulatòria
Garantir la seguretat de persones, béns i instal·lacions a través d’un sistema de CCTV	Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat.
Gestió dels drets dels interessats en matèria de protecció de dades	Obligació regulatòria
Gestió comptable, fiscal, administrativa i facturació de col·legiats	Execució (pre)contracte Obligació regulatòria
Gestió fiscal, comptable i administrativa amb proveïdors	Execució (pre)contracte Obligació regulatòria
Gestionar notificacions de procuradors que es troben dins del servei de substitucions d’agost	Consentiment de l’afectat.
Enviament a col·legiats de comunicacions comercials amb continguts relatius a l’activitat professional, congressos, formació, articles d’interès, activitats programades, noticies d’índole corporatiu i novetats del ICPB	Interès legítim del responsable
Atendre als requeriments rebuts de l’ Administració Pública	Obligació regulatòria
Publicació a la web del ICPB les ofertes de feina ofertes pels procuradors	Consentiment de l’afectat.
Facilitar i millorar la gestió dels tràmits i l’entorn del acompliment de l’exercici professional	Obligació regulatòria
Gestió de les sol·licituds que arriben a través del formulari de la web del ICPB	Consentiment de l’afectat.
Establiment d’una borsa de substituts per cobrir incapacitats temporals de col·legiats	Consentiment de l’afectat.
Gestionar els serveis als que tenen accés el Col·legiat i verificar el correcte ús de l’àrea privada de la web	Execució (pre)contracte

Nombre de cookie	Dominio de cookie (Propias/terceros)	Duración (sesión, persistente)	Uso de cookie (Finalidad) (Técnicas-Preferencias-Analíticas-Publicidad)
ga	.icpb.es	2 años	Cookies analíticas (Google Analytics): Utiliza un identificador anónimo para distinguir usuarios anónimos y realizar análisis sobre las interacciones de los usuarios en la aplicación con el fin de optimizar los servicios que se ofrecen
_gat	.icpb.es	10 minutos desde creación o modificación	Cookies analíticas (Google Analytics): Se usa para diferenciar entre los diferentes objetos de seguimiento creados en la sesión. La cookie se crea al cargar la librería javascript y no existe una versión previa de la cookie _gat. La cookie se actualiza cada vez que envia los datos a Google Analytics.
_gid	.icpb.es	1 día	Estas cookies de Google Analytics generan un identificador de usuario anónimo, que es el que se utiliza para hacer recuento de cuántas veces visita el sitio un usuario. También registra cuando fue la primera y la última vez que visitó la web. Asimismo, calcula cuando se ha terminado una sesión, origen del usuario, y keywords.

Nombre de cookie	Domini de cookie (Pròpies/tercers)	Duració (sessió, persistent)	Uso de cookie (Finalitat) (Tècniques-Preferències-Analítiques-Publicitat)
ga	.icpb.es	2 anys	Cookies analítiques (Google Analytics): Utilitza un identificador anònim per diferenciar usuaris anònims i realitzar anàlisis sobre les interaccions dels usuaris en l’aplicació amb la finalitat d’optimitzar els serveis que s’ofereixen
_gat	.icpb.es	10 minuts des de creació o modificació	Cookies analítiques (Google Analytics): S’usa per a diferenciar entre els diferents objectes de seguiment creats en la sessió. La cookie es crea en carregar la llibreria javascript i no existeix una versió prèvia de la cookie _gat. La cookie s’actualitza cada vegada que envia les dades a Google Analytics.
_gid	.icpb.es	1 dia	Aquestes cookies de Google Analytics generen un identificador d’usuari anònim, que és el que s’utilitza per a fer recompte de quantes vegades visita el lloc un usuari. També registra quan va ser la primera i l’última vegada que va visitar la web. Així mateix, calcula quan s’ha acabat una sessió, origen de l’usuari, i keywords.